Ciao a tutti,
Con questa mail riassumiamo le info più importanti relative al campo estivo, comunicate nella riunione di martedì scorso:
- Luogo e data: San Godenzo, podere i Lastri (FI), 1-11 agosto
- Mezzi di trasporto: sicuramente l’1 partiremo mattina col pullman dallo stadio di Pontedera. Per quanto riguarda il ritorno, noi abbiamo previsto (come avrete sicuramente capito) chiusura tutti insieme al campo. Se solo pochi di voi non riescissero a venire l’11, sicuramente ci sarà modo di organizzarsi con altri genitori per riportare a Pontedera tutti i ragazzi. Altrimenti , se la maggior parte di voi preferisse evitare la giornata di chiusura, per noi non ci sono problemi, però vi chiediamo di chiarire questo aspetto tra di voi e comunicarci eventualmente il cambio di programma in tempi utili.
- Costo: il campo costa 165€ (15€ a giorno). Alla riunione abbiamo mostrato il preventivo: ci sono ancora delle spese incerte, perché stiamo ancora cercando di capire come gestire la questione dei furgoni e se comprare o affittare i pali che ci serviranno per le costruzioni. Per quanto riguarda la cifra totale, vi chiediamo di pagarci una prima quota di 60€ entro il 9 giugno (la sera ci sarà la chiusura di gruppo). Importante: dal momento che la molte delle spese che vengono fatte per ogni campo, sia campo estivo che campo invernale (ad esempio noleggio pullman e noleggio furgone), sono spese fisse e soprattutto sono spese che vengono affrontate molto prima di partire, dobbiamo considerare questi 60€ come caparra non rimborsabile. (In ogni caso se qualcuno sapesse già che per qualche motivo non può venire, vi chiederemmo di avvisarci il prima possibile, anche prima del 9 giugno, visto che la quota di 165€ è già stata calcolando suddividendo le spese fisse per il numero complessivo dei ragazzi, nella speranza ovviamente che vengano tutti, ma, se le assenze dovessero essere numerose, probabilmente il prezzo dovrebbe essere rivisto). Nel caso in cui qualche ragazzo, per qualsiasi motivo indipendente dalla sua volontà e non prevedibile, si trovi a non poter partire, cercheremo di fare il possibile per restituire la quota di 60€ precedentemente versata.
Inoltre vi comunichiamo altre nuove informazioni:
- Sabato 25 MAGGIO: ultima riunione, oratorio, orario consueto.
- Domenica 9 GIUGNO: chiusura di gruppo. Ancora con la Comunità Capi non abbiamo stabilito i dettagli, ma in ogni caso ci troveremo sul tardo pomeriggio/sera. Noi reparto (capi e ragazzi) ci troveremo qualche ora prima (presumibilmente verso le 17/17:30, ma vi sapremo comunicare i dettagli più avanti) per concludere alcune cose lasciate in sospeso prima di partire per il campo estivo.
A presto,
Lo staff