Buongiorno a tutti,
Vi scriviamo un breve resoconto della riunione plenaria dei genitori dello scorso 30 novembre, in modo da ricapitolare tutto quello che è stato detto ed informare anche coloro che non sono riusciti a venire.
L’Ordine del Giorno è stato:
– presentazione del bilancio consuntivo dell’Anno Associativo 2015/16 e del preventivo dell’A.A. 2016/17;
– considerazioni riguardo al censimento soci per l’A.A. 2016/17;
– proposta di attivazione del pagamento del censimento tramite Bonifico Bancario;
– calendari AGESCI 2017 in vendita.
PRESENTAZIONE DEL BILANCIO
È stato presentato ufficialmente il bilancio consuntivo per l’Anno Associativo 2015/16 (l’anno scout finisce il 30 Settembre), documento che potete trovare anche sul sito nella sezione “Utilità/Documenti Utili”.
Abbiamo illustrato le varie voci di costo, comprese le spese per l’energia delle sedi, i costi sostenuti per permettere ai capi di partecipare ai campi di formazione AGESCI, gestione ordinaria e straordinaria.
Con la Comunità Capi abbiamo cercato di capire inoltre come poter ottimizzare e rendere più trasparenti possibili le transizioni di denaro (esigue ma pur sempre presenti) decidendo di dare una centralità maggiore alla “Cassa di Gruppo”.
Abbiamo quindi deciso che la gestione dei 5€ mensili passerà sotto la competenza della Cassa di Gruppo e che ogni branca riceverà ad inizio anno una cassa pari a 300€ per le spese spicciole, riportando in Cassa di Gruppo a fine anno l’eventuale avanzo di denaro.
In questo modo vogliamo rendere più trasparenti le transazioni di denaro, sgravare i capi dall’incombenza di dover ritirare il denaro e ridistribuire in maniera equa le risorse tra tutte le branche.
CENSIMENTO 2016/17
Nell’ottica di facilitare e controllare tutti i passaggi di denaro, abbiamo fatto una serie di considerazioni anche per quanto riguarda la quota del censimento.
Il censimento per quest’anno ammonta a 35€, e va a coprire le spese per la segreteria AGESCI (regionale e nazionale), la stampa associativa e la copertura assicurativa obbligatoria: di questi soldi il gruppo non trattiene nulla.
Abbiamo pensato inoltre di semplificare la raccolta dei “5€ mensili” per i 7 mesi di attività (chiesti per un contributo al gruppo per il pagamento di materiale, bollette e quant’altro) in un’unica occasione, diventando 35€ annuali: in questo modo abbiamo chiesto ai presenti, trovando consenso, nel chiedere 35€ di censimento + 35€ annuali = 70€.
Questa riflessione però è accompagnata da un’altra considerazione, ovvero quella di impegnarci come gruppo a ridurre il più possibile nei prossimi anni i 35€ annuali che chiediamo a voi genitori per coprire i costi delle bollette e del materiale.
PROPOSTA PAGAMENTO CON BONIFICO
Un’altra novità che abbiamo deciso di introdurre quest’anno è quella della POSSIBILITÀ di pagamento del censimento socio anche tramite Bonifico Bancario direttamente sul conto del nostro gruppo.
Abbiamo deciso di aprire questo nuovo canale per venire incontro alle esigenze sia di centralizzazione della gestione del denaro, sia di semplificazione del versamento della quota: in questo modo infatti sarà possibile fare direttamente un bonifico per i 70€ del censimento annuale direttamente sul conto, in qualsiasi giorno, a qualsiasi ora del giorno, dal 30 Novembre fino al 21 Dicembre, termine ultimo per il pagamento della quota.
RIMARRÀ comunque la possibilità di pagare il censimento direttamente ai Vecchi Lupi, ai capi reparto o ai capi clan direttamente di persona.
I dati per pagare tramite bonifico sono questi:
Intestato a: Gruppo Scout AGESCI Pontedera 1
IBAN: IT05Z0523271131000020049698
Causale: CENSIMENTO (NOME e COGNOME del figlio) 2016/17
È FONDAMENTALE che la causale sia scritta in maniera corretta, in quanto se non fosse possibile risalire al nome del ragazzo dalla causale NON SARÀ ATTIVATO IL CENSIMENTO (e di conseguenza l’assicurazione).
CALENDARI AGESCI 2017
Come lo scorso anno abbiamo i calendari AGESCI del 2017.
Il costo a copia è di 7€.
Per ora ne abbiamo 30: se ne voleste una copia vi chiediamo di prenotarlo, in modo da poterlo far avere a tutti.
Per la prenotazione è sufficiente lasciare un commento sul sito a questo articolo indicando il nome e la quantità di copie richieste (trovate in fondo lo spazio per commentare).
La mail è lunga, ce ne dispiacciamo, ma vogliamo riportare il più fedelmente possibile tutto quello di cui abbiamo discusso.
Per qualsiasi necessità di chiarimento o domande, rimaniamo a vostra completa disposizione.
Potete scriverci a info@agescipontedera.org oppure contattarci ai nostri numeri di telefono
Lorenzo: 348 5352592
Tiziana: 334 3121902
La Comunità Capi